ZIMBRA 電郵系統自我評核表

ZIMBRA 電郵系統自我評核表

[基本使用]

1.      如何修改Zimbra的預設密碼?

2.      如何查看是否有新的電郵?

3.      如何發出電郵至個別人士?

4.      如何發出電郵至指定群組?

5.      新增電郵時，如何找出校內教職員的電郵地址?

6.      校內甚麼位置無法使用Zimbra電郵?

7.      使用Zimbra的Desktop 版跟網上版有甚麼分別?

8.      可否發送或接收外界的電郵?

9.      為何有時收不到外界的電郵?

10.  如何發出夾帶附件的電郵?

11.  如何於郵件中加入不同格式，例如紅色字、超連結等?

12.   如何查看之前Groupwise 內的電郵?

[進階使用]

1.      如何永遠自動轉寄Zimbra的郵件至指定的其他電郵?

2.      如何在校外查看Zimbra 電郵?

3.      如何自訂群組? 自訂群組的可給其他人使用嗎?

4.      如何查看對方是否已收到自己已給出的電郵?

5.      如何查看之前Groupwise 內的電郵?

6.      網上版的Zimbra電郵系統內附的Chat 有甚麼功能?

7.      除了收發電郵，Zimbra還有其他甚麼功能?

8.      可否把自訂的群組傳給他人使用?

9.      如何查看ZIMBRA系統內個人已使用的容額?

10.  現時每位使用者的電郵容額是多少?

11.  如何刪除已發出的電郵?

12.  如何備份Zimbra 內的郵件?

13.  可以把其他電郵加入Zimbra內統一查看嗎?

14.  為何有時收不到外界的訊息?

[錯誤訊息]

1.      Zimbra Desktop 無法啟動，有時要關閉視窗多次才能啟動，有時則等了起碼半小時也登入不到?

2.      忘記Zimbra 密碼，如何解決?

3.      連續錯誤輸入密碼多次後，系統會否被鎖上?

4.      於地址簿內找不到相關的個人或群組電郵?

5.      為何找不到自己制作的群組?

如何使用PaperCut共享帳戶列印?

重要提示:

1. 此功能需要申請，請向行政組組長或科組長申請。

2. 基本上，使用共享帳戶列印的文件應是:

        (1) 行政組文件

        (2) 全級或全校使用的教學用文件(包括筆記、練習、試卷、參考資料等)

                - 教師自己任教班級的一切文件，應使用個人戶口計算。

3. 轉至相關共享帳戶計算後，系統仍會記錄相關個人戶口的列印記錄，以供相關行政組長或科組長查看。

使用指引:

1. 每次列印時，PaperCut系統會彈多了一個訊息視窗如下，使用者必須選擇是否勾選「分配到共享帳戶」，然後按「確定」。

        預設是「用個人帳戶支付費用」的。